Privacy & Informatiedeling – AnnemIQ
Versie 1.2
AnnemIQ – Annemieke Nagel
Karnemelksloot 20D
2806 BG Gouda
E-mail: info@annemiq.com
Telefoon: 06 385 14 285
Deze verklaring beschrijft hoe AnnemIQ omgaat met persoonsgegevens en hoe informatie over een kind en betrokkenen kan worden gedeeld in het kader van begeleiding en advisering. De verklaring is van toepassing op ouders/verzorgers, kinderen, scholen en andere betrokkenen bij een begeleidingstraject.
1. Verantwoordelijke voor gegevensverwerking
AnnemIQ is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van toestemming van de opdrachtgever (ouder/verzorger) en/of omdat verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van de begeleidingsovereenkomst.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt
In het kader van begeleiding en advisering kan AnnemIQ de volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam, adres en contactgegevens van ouders/verzorgers
- naam, geboortedatum en schoolgegevens van het kind
- informatie over de hulpvraag en relevante context
- observaties, aantekeningen en begeleidingsnotities
- communicatie per e-mail, telefoon of gesprek met betrokkenen
AnnemIQ verwerkt geen medische dossiers, stelt geen diagnoses en verricht geen medische of therapeutische behandelingen.
3. Doel van de gegevensverwerking
- het uitvoeren van begeleiding en advisering
- afstemming met ouders, school en andere betrokkenen
- communicatie over voortgang, afspraken en praktische zaken
- beperkte verslaglegging ter ondersteuning van het traject
Gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden.
4. Informatiedeling binnen het traject
Voor een goede begeleiding kan het noodzakelijk zijn informatie te delen met betrokkenen. AnnemIQ hanteert hierbij het volgende kader.
4.1 Delen zonder extra toestemming
Binnen het begeleidingstraject mag AnnemIQ, zonder aanvullende toestemming, functionele en relevante informatie delen met:
- school (bijv. leerkracht, intern begeleider, zorgcoördinator)
- samenwerkingsverband
- andere betrokken professionals die direct bij het traject horen
Deze informatiedeling is altijd beperkt tot wat noodzakelijk is voor het traject.
4.2 Delen alleen met expliciete toestemming
Voor het delen van onderstaande informatie wordt altijd vooraf expliciete toestemming gevraagd:
- medische gegevens of diagnoses
- gevoelige gezinsinformatie
- uitgebreide schriftelijke rapportages voor derden
- informatie die buiten de oorspronkelijke hulpvraag valt
5. Met wie kan informatie worden gedeeld
- ouders/verzorgers
- school of onderwijsinstelling
- samenwerkingsverband
- andere professionals, indien relevant voor het traject
6. Bewaartermijnen
- begeleidingsgegevens: maximaal 5 jaar na afronding of beëindiging van het traject
- administratieve gegevens en e-mailcorrespondentie: conform wettelijke verplichtingen
7. Rechten van ouders en betrokkenen
Ouders/verzorgers hebben het recht om:
- inzage te krijgen in persoonsgegevens
- onjuistheden te laten corrigeren
- gegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan
- vragen te stellen over de verwerking van gegevens
8. Beveiliging en zorgvuldigheid
AnnemIQ treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder beveiligde opslag en beperkte toegang.
9. Samenhang met andere documenten
Deze verklaring vormt één geheel met de Algemene Voorwaarden van AnnemIQ en het intakeformulier (indien van toepassing).
10. Vragen of klachten
Voor vragen over deze verklaring kan contact worden opgenomen via info@annemiq.com. Daarnaast hebben betrokkenen het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.